Politique de confidentialité

Chez Octane (« nous », « notre »), nous comprenons l'importance de votre vie privée. Avant d'utiliser le site web www.octane-wellness.com (le « Site »), veuillez lire cette politique de confidentialité (la « Politique de Confidentialité ») qui décrit les politiques et pratiques d'Octane en ce qui concerne la collecte de vos informations personnelles. Elle décrit également comment Octane conserve, utilise et dans quel cadre peut éventuellement partager les informations personnelles. Cette Politique de Confidentialité s'applique aux informations collectées par Octane via le Site.

Elle décrit également comment vous pouvez accéder à certaines informations que Octane peut collecter à votre sujet.

En utilisant le Site, vous acceptez cette Politique de Confidentialité.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des informations personnelles collectées via le Site est la société Paris Wellness Ventures, SAS au capital de 1 333 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 909 723 876, dont le siège social est situé 37 rue du Faubourg Poissonnière, 75009 Paris, qui exploite le studio Octane, 7 rue La Fayette, 75009 Paris.

Contact : hello@octane-wellness.com, 09 78 80 55 93.

Définition des informations personnelles

Dans cette Politique de Confidentialité, les Informations Personnelles désignent les informations concernant un individu dont l'identité est apparente ou peut être raisonnablement déduite des informations, comme défini par les lois sur la vie privée applicables.

Engagement d'Octane

Octane s'engage à gérer les Informations Personnelles de manière ouverte, transparente et sécurisée, conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dite « Informatique et Libertés », et au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dès son entrée en application via la loi du 20 juin 2018 sur la protection des données personnelles (« RGPD »).

En particulier, nous nous engageons à :

• Respecter les principes de protection de la vie privée ;
• Ne collecter que les informations personnelles nécessaires pour répondre à vos demandes et vous offrir le meilleur service possible ;
• Vous informer de l'utilisation de vos informations personnelles ;
• Garantir la sécurité de vos informations personnelles ;
• Répondre rapidement à toute demande de non-réception de matériel marketing de notre part ;
• Garantir que vous pouvez, le cas échéant, accéder et corriger vos informations personnelles.

Veuillez noter que le Site peut contenir des liens vers d'autres sites web tiers qui ne sont pas contrôlés ou exploités par Octane.

Cette Politique de Confidentialité ne s'applique pas à de tels sites web tiers, et Octane n'est pas responsable du contenu de ces sites web tiers ou des pratiques de confidentialité de ces tiers.

Octane vous encourage à demander et à consulter les politiques de confidentialité de tout tiers avant de divulguer vos Informations Personnelles à de tels parties ou lors de la visite de tels sites web tiers.

Consentement à la collecte d'informations

En soumettant des Informations Personnelles à Octane, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et au partage de vos informations personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité.

Révisions de cette Politique de Confidentialité

Octane se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur le Site. Date de l'édition de cette Politique de Confidentialité : 19 octobre 2023. Date de la dernière mise à jour : 31 octobre 2026.

Informations collectées par Octane et les tiers

Dans le cadre de notre activité, Octane peut être amené à collecter directement :

• Votre prénom et nom de famille ;
• Votre numéro de téléphone ;
• Votre adresse électronique ;
• Le contenu de votre message, si vous nous écrivez avec le formulaire de contact.

Nous travaillons également avec des tiers qui peuvent traiter des informations personnelles en notre nom, afin de faire fonctionner le Site et de vous proposer nos services. Voici la liste des services tiers utilisés par le Site :

• Webflow, la plateforme d'hébergement du Site, qui reçoit aussi les messages envoyés avec le formulaire de contact. Politique de confidentialité de Webflow
• Google Tag Manager, l'outil qui gère les outils de mesure et de publicité ci-dessous, y compris un conteneur serveur hébergé sur Google Cloud. Règles de confidentialité de Google
• Google Analytics 4, pour la mesure d'audience du Site. Règles de confidentialité de Google
• Microsoft Clarity, pour comprendre comment les pages du Site sont parcourues (clics, défilement, enregistrement des visites, sans les saisies des formulaires), seulement si vous acceptez la mesure d'audience. Déclaration de confidentialité de Microsoft
• Google Ads, pour mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires sur Google. Règles de confidentialité de Google
• Le pixel Meta et l'API de conversions de Meta, pour mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires sur Facebook et Instagram. Politique de confidentialité de Meta
• Fresha, la plateforme de réservation. La réservation et le paiement se font sur le site de Fresha, sous sa propre politique de confidentialité. Politique de confidentialité de Fresha
• Weglot, le service de traduction du Site en anglais. Politique de confidentialité de Weglot
• Google Maps, pour la carte affichée sur la page Contact. Règles de confidentialité de Google

Formulaire de contact

Les informations que vous envoyez avec le formulaire de contact (prénom, nom, adresse électronique, téléphone et message) servent uniquement à vous répondre. Elles sont transmises à l'équipe d'Octane à l'adresse hello@octane-wellness.com et conservées 3 ans à compter de notre dernier échange, puis supprimées.

Destinataires des données collectées

Auront accès aux données à caractère personnel uniquement les deux catégories suivantes, chacune soumise à un impératif de confidentialité :

• le personnel de notre société ;
• les éventuels services externes chargés du contrôle (commissaire aux comptes par exemple).

Octane ne partagera JAMAIS vos données personnelles avec des tiers autre que ceux précédemment cités, et Octane ne vendra JAMAIS vos données.

Vérification et modification de vos informations personnelles

Octane s'efforce de garantir que toutes les informations personnelles en notre possession sont exactes, complètes et à jour. Veuillez contacter Octane pour nous informer de tout changement ou pour demander l'accès à vos informations personnelles.

Cookies

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• Publicité (Google Ads, pixel Meta et API de conversions de Meta) : mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires sur Google, Facebook et Instagram.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment avec le lien « Gérer mes cookies », en bas de chaque page du Site. Si vous refusez, Google Analytics, Google Ads et Microsoft Clarity ne déposent pas de cookie et plus aucune donnée n'est envoyée à Meta ; si vous retirez votre accord, les cookies de Clarity sont effacés. Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les cookies depuis les réglages de votre navigateur.

Vidéosurveillance

Dans le cadre de la sécurité de nos locaux, Octane dispose d'un système de vidéosurveillance dans son studio situé au 7 rue La Fayette, 75009 Paris.

Les images captées ont pour finalité exclusive la sécurité des locaux, des personnes et des biens. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 30 jours, puis effacées automatiquement. Elles ne sont accessibles qu'au responsable de traitement et peuvent être transmises aux autorités compétentes sur réquisition judiciaire.

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Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la collecte, l'utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles par Octane, veuillez nous contacter sur l'email suivant : hello@octane-wellness.com.

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